Maarja Külas on edukalt lõppenud Philip Morris Internationali poolt rahastatud projekt 
“Digitalization of Maarja Village, Phase I”, mille käigus oleme astunud olulise sammu oma tööprotsesside ja dokumendihalduse ajakohastamise suunas.
Meie eesmärk on luua Maarja Küla vajadustele vastav kliendihaldussüsteem, mis aitaks koondada olulise info ühte kohta, lihtsustada dokumentide haldamist ning muuta töötajate igapäevatöö sujuvamaks.
Projekti esimeses etapis analüüsisime põhjalikult oma seniseid tööprotsesse, kaardistasime töötajate vajadused ja soovid ning selgitasime välja, milliseid võimalusi peaks uus süsteem pakkuma. Koostöös digitaliseerimise spetsialistidega valmis ka kliendihaldussüsteemi esimene prototüüp, mis annab juba esmase ettekujutuse tulevasest lahendusest.
Kuigi suurem töö süsteemi arendamisel ja kasutuselevõtul seisab veel ees, on oluline esimene samm nüüd tehtud. Meil on olemas selge ülevaade oma vajadustest ja tegevuskava, mille alusel digitaliseerimisega edasi liikuda.
Meie eesmärk on, et tulevikus kuluks töötajatel vähem aega dokumentide ja info haldamisele ning rohkem aega sellele, mis on kõige olulisem – Maarja Küla elanike toetamisele.
